隨著雙11購物節的臨近,電商行業再次成為焦點。與往年不同的是,今年飛書以一種出人意料的方式加入戰局——它并未直接參與商品銷售,而是為電商企業提供了全新的數字化管理工具,助力行業突破效率瓶頸。
回溯至2021年,直播電商迎來黃金時代,雙11首日,薇婭與李佳琦兩位頭部主播的銷售額分別高達82億與106億,引發行業震動。然而,隨著直播間商品數量的激增和促銷機制的復雜化,主播團隊不得不依賴在線表格進行精細化管理,這背后折射出電商行業數據生產與利用效率的巨大落差。
電商行業長期面臨數據孤島問題,庫存、財務、供應商等數據分散在不同系統中,跨平臺運營時更是如此。淘寶、抖音、小紅書等平臺的數據各自為政,商家需在多個工具間切換,手動采集和分析數據,效率低下。亞朵星球作為跨界電商的成功案例,也曾深受數據整合難題困擾,早期對接達人時需同時打開80個網頁,操作繁瑣至極。
飛書的出現為電商行業帶來了轉機。通過API接入和RPA抓取技術,飛書實現了全平臺數據的整合,并結合AI分析生成自定義儀表盤。商家僅憑一張多維表格,即可洞察全局動態,管理整盤生意。亞朵星球運營團隊利用飛書多維表格,將KOL合作流程簡化,運營人員只需在看板與表格中篩選、標注、復盤,無需再手動拉數與拼表。
禾風一漾直播團隊同樣受益于飛書多維表格。今年雙11期間,他們利用該工具完成了五十多場直播的籌備工作,從商務選品到直播策略制定,再到日常賬號運營統籌,均實現了實時分析與決策。數據的高效流轉和決策的敏捷生成,成為新一代電商企業的核心競爭力。
電商行業不僅是數據密集型產業,也是“重復性工作”的重災區。傳統數字化改造雖將表格搬至線上,但流程仍需人工推動,效率并未顯著提升。交個朋友一場直播需撰寫500條營銷話術,三人每天投入12小時方能完成。而知識電商“得到”在舉辦線下活動時,也曾為1300位來賓制作海報而苦惱。
AI技術的爆發為電商行業帶來了換擋升級的機遇。得到利用飛書多維表格和AI工具,讓來賓自主填寫信息,海報自動生成,無需設計師參與,效率大幅提升。交個朋友將營銷話術優化工作交給AI后,同樣工作量僅需一人投入不到半小時,提效3900%。保健品品牌“營養工廠”則利用AI實現自動報銷,節省了80%的時間和一份財務的工資。
飛書在AI應用上的探索尤為深入。其多維表格的“AI列”和“自然捷徑”功能可直接調用DeepSeek、即夢、Kimi等AI工具,生成圖片和文案,契合電商人需求。業務工具與AI工具的融合,使企業數字化從手動擋向自動擋轉變。服飾品牌集團歌力思在飛書上梳理電商工作流,并引入多個AI智能體,成效顯著,團隊得以將更多精力投入短視頻與直播等增量業務。
歐派家居的案例進一步證明了飛書多維表格的實用性。該企業擁有超7000家門店,業務覆蓋全球118個國家。此前,直播帶貨采用經銷商門店開播、集團電商投手協助引流的模式,交流主要依靠群聊,數據需人工整理。加入飛書后,歐派家居運用多維表格與RPA對投流環節進行優化,AI自動解析數據、排期提醒投手,還可通過儀表盤查看每場直播具體情況,延遲率與數據分析時間均減少五成以上。
在得到的實踐中,飛書多維表格又成為了客戶關系管理系統。得到新商學設有“排長”崗位,負責與客戶打交道。在飛書多維表格的助力下,排長只需在群里發送語音,飛書便能自動抓取信息至表格,AI自動識別和提取關鍵信息、分類打標,甚至能自動提煉分析客戶續費原因,為排長提供決策建議,團隊整體效率提升一倍。
傳統電商行業的“前臺+中臺”運營模式正面臨松動。沒有IT經驗的運營、導購、店長也能借助飛書多維表格,為自身業務場景搭建輕量化、定制化微型中臺,大幅拉低了數字化的門檻。這一解決方案成本低廉,與購買一套CRM系統動輒花費數十萬相比,具有顯著優勢。
數據的價值取決于使用數據的人。表格即系統的核心在于決策權下放與自主性提升,決策權從中心向一線轉移,執行鏈條壓縮至最短。在競爭激烈、分秒必爭的電商行業,構建敏捷高效的組織形式尤為重要。飛書多維表格不僅是一場工具的升級,更是一場圍繞組織的變革。
隨著飛書多維表格的大規模破圈,其在電商“去中臺化”趨勢中的角色愈發重要。它不是一個傳統意義上的技術系統,而是一個“平民化”的業務數據協作與流程構建平臺。它解決了“去中臺化”之后,業務團隊如何在不重度依賴中央技術團隊的情況下,依然保持高效運營和快速響應的核心矛盾。
現代組織的進步源于對日常經營各環節的持續優化,源于充分激發每一位一線員工的創造力。飛書多維表格讓電商企業在享受“去中臺化”帶來的敏捷和活力的同時,也規避了潛在的混亂與低效,是實現“敏捷前臺+賦能平臺”新型組織架構的理想工具之一。











