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企業(yè)數(shù)據(jù)防泄密:如何管控即時通訊與移動存儲風險并實現(xiàn)審計追溯?

   時間:2025-10-07 23:08:49 來源:快訊編輯:快訊 IP:北京 發(fā)表評論無障礙通道
 

某企業(yè)近期面臨嚴峻的數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn),員工通過即時通訊工具(如QQ、微信)違規(guī)外發(fā)內(nèi)部文件,以及使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備(U盤、移動硬盤)拷貝敏感資料,導致核心數(shù)據(jù)泄露風險大幅上升?,F(xiàn)有管理手段缺乏實時監(jiān)控與阻斷能力,無法精準管控高風險傳輸行為,審計記錄的缺失更使得泄露源頭難以追溯,損失范圍難以評估。

具體風險場景包括:員工通過非企業(yè)管控的即時通訊工具傳輸合同、技術(shù)文檔等敏感文件,存在內(nèi)容被截獲、篡改或擴散至外部的風險;移動存儲設(shè)備易丟失或被惡意使用,導致核心數(shù)據(jù)被非法拷貝;現(xiàn)有管理系統(tǒng)未記錄數(shù)據(jù)傳輸行為,無法追溯泄露源頭或評估損失范圍。為應對這些挑戰(zhàn),企業(yè)需覆蓋終端用戶日常辦公中通過即時通訊工具發(fā)送文件、使用移動存儲設(shè)備拷貝資料等場景,并要求安全團隊實時監(jiān)控、立即阻斷高風險行為,同時定期生成審計報告以支持合規(guī)審查與責任追溯。

針對上述需求,企業(yè)選擇部署信企衛(wèi)DLP(數(shù)據(jù)泄露防護系統(tǒng)),其核心功能與業(yè)務場景高度匹配。該系統(tǒng)通過內(nèi)容識別技術(shù)精準識別敏感文件(如合同、技術(shù)文檔、客戶數(shù)據(jù)等),避免誤攔截正常業(yè)務文件;實時監(jiān)控QQ、微信等即時通訊工具的文件外發(fā)行為,以及移動存儲設(shè)備的接入與數(shù)據(jù)拷貝操作;對高風險行為(如外發(fā)敏感文件、未授權(quán)移動存儲設(shè)備使用)實時阻斷,并生成詳細審計日志;同時滿足等保2.0、數(shù)據(jù)安全法等合規(guī)要求,提供完整的操作記錄與報告。

在功能配置方面,系統(tǒng)支持敏感內(nèi)容識別,通過配置關(guān)鍵詞庫(如“機密”“客戶名單”“技術(shù)方案”等)和文件指紋庫,自動識別敏感文件,并支持正則表達式匹配特定格式文件(如Excel、PDF、CAD圖紙等)。即時通訊監(jiān)控功能可攔截包含敏感內(nèi)容的文件外發(fā),同時支持白名單機制,允許特定部門或用戶發(fā)送非敏感文件。移動存儲管控功能禁用未授權(quán)設(shè)備接入,僅允許注冊過的設(shè)備使用,并記錄設(shè)備插拔時間、拷貝文件列表,對拷貝敏感文件的行為實時阻斷。審計與報告功能生成包含時間、用戶、操作類型、文件名稱、敏感等級的日志,支持按多維度篩選并生成可視化報告。

安全策略設(shè)計上,企業(yè)采用分級管控策略:高敏感部門(如研發(fā)、財務)終端啟用嚴格管控,禁止所有即時通訊外發(fā)和移動存儲設(shè)備使用;普通部門終端允許白名單內(nèi)的即時通訊工具使用,但需審計文件內(nèi)容。實時阻斷策略在檢測到敏感文件外發(fā)時立即阻斷傳輸并彈窗警告用戶,檢測到未授權(quán)設(shè)備接入時自動禁用設(shè)備并通知管理員。審計留存策略要求日志保留至少6個月,支持按需導出或?qū)覵IEM系統(tǒng),并定期生成《數(shù)據(jù)泄露風險報告》,包含高風險行為統(tǒng)計、用戶排名、趨勢分析等。

實施方案采用“中心管控+終端代理”架構(gòu),中心服務器部署在企業(yè)內(nèi)網(wǎng),負責策略下發(fā)、日志收集與報告生成;終端代理安裝在每臺辦公電腦上,實時監(jiān)控用戶行為并執(zhí)行管控策略。網(wǎng)絡(luò)要求終端與服務器通過內(nèi)網(wǎng)通信,無需開放公網(wǎng)端口。配置要點包括:優(yōu)先使用文件指紋識別核心文檔,結(jié)合關(guān)鍵詞庫覆蓋動態(tài)生成的敏感內(nèi)容;允許企業(yè)微信、釘釘?shù)群弦?guī)工具正常使用,僅攔截QQ、微信的外發(fā)行為,并對白名單用戶設(shè)置單日外發(fā)文件數(shù)量上限;注冊移動存儲設(shè)備時記錄用戶、部門、設(shè)備序列號,支持按設(shè)備追溯責任,并對注冊設(shè)備設(shè)置讀寫權(quán)限。

 
 
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