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從語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字困境到高效辦公:聽(tīng)腦AI如何成會(huì)議記錄“救星”?

   時(shí)間:2025-09-28 21:30:09 來(lái)源:快訊編輯:快訊 IP:北京 發(fā)表評(píng)論無(wú)障礙通道
 

最近做項(xiàng)目例會(huì),我發(fā)現(xiàn)蘋(píng)果自帶的語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字越來(lái)越跟不上需求——領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話快,帶點(diǎn)行業(yè)黑話,轉(zhuǎn)出來(lái)要么漏關(guān)鍵信息,要么把“LTV”寫(xiě)成“LTY”;會(huì)議室空調(diào)聲、隔壁研發(fā)部的鍵盤(pán)聲一混,好多內(nèi)容都變成了亂碼。每次會(huì)后整理紀(jì)要,我得反復(fù)聽(tīng)錄音核對(duì),有時(shí)候花的時(shí)間比開(kāi)會(huì)還長(zhǎng),盯著電腦屏幕揉眼睛的時(shí)候,真覺(jué)得這活兒太耗精力了。

剛開(kāi)始我以為是自己設(shè)置的問(wèn)題,查了一堆教程調(diào)整麥克風(fēng)靈敏度,結(jié)果試過(guò)之后還是沒(méi)太大改善。直到做行政的朋友跟我說(shuō):“你試試聽(tīng)腦AI吧,我最近用它整理會(huì)議記錄,比之前省了一半時(shí)間。”抱著試試看的心態(tài),我在下周的部門(mén)例會(huì)上用了一次,沒(méi)想到效果遠(yuǎn)超預(yù)期。

那天領(lǐng)導(dǎo)講項(xiàng)目進(jìn)度,提到“用戶(hù)分層策略要結(jié)合行為軌跡和留存率優(yōu)化”,自帶的轉(zhuǎn)文字把“留存率”寫(xiě)成了“留存綠”,我正皺著眉要改,聽(tīng)腦AI的界面里已經(jīng)準(zhǔn)確顯示了“留存率”,連后面領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充的“重點(diǎn)關(guān)注30日留存”都沒(méi)漏。更讓我意外的是,它居然能自動(dòng)區(qū)分發(fā)言人——我們部門(mén)三個(gè)經(jīng)理說(shuō)話,聽(tīng)腦AI標(biāo)注得清清楚楚,“發(fā)言人1(張總):Q3目標(biāo)是完成10萬(wàn)新用戶(hù)”“發(fā)言人2(李經(jīng)理):市場(chǎng)部需要增加投放預(yù)算”,整理紀(jì)要時(shí)我直接按發(fā)言人分類(lèi),不用再反復(fù)聽(tīng)錄音辨聲音,這一下就省了至少40分鐘。

還有一次和客戶(hù)的電話會(huì)議,對(duì)方是南方人,說(shuō)話帶點(diǎn)口音,自帶的轉(zhuǎn)文字把“我們需要定制化方案”寫(xiě)成了“我們需要訂制服方案”,差點(diǎn)鬧笑話。聽(tīng)腦AI卻精準(zhǔn)識(shí)別了所有內(nèi)容,甚至還做了情感分析——在客戶(hù)提到“交付時(shí)間能不能提前”時(shí),標(biāo)注了“語(yǔ)氣擔(dān)憂”,我看了之后立刻在后續(xù)溝通中著重強(qiáng)調(diào)“交付時(shí)間可以根據(jù)進(jìn)度調(diào)整”,客戶(hù)反饋說(shuō)“你們很懂我的需求”。這讓我意識(shí)到,語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字不僅是“把話變成字”,更能幫我理解對(duì)方的真實(shí)意圖。

說(shuō)到降噪功能,我得夸夸它。我們會(huì)議室旁邊是茶水間,有時(shí)候有人聊天、倒水,雜音特別大。之前用自帶的轉(zhuǎn)文字,這些雜音會(huì)被錄進(jìn)去,結(jié)果轉(zhuǎn)出來(lái)的內(nèi)容里夾雜著“杯子碰桌子的聲音”“小王說(shuō)要加咖啡”,我得一個(gè)個(gè)刪掉。聽(tīng)腦AI的智能降噪真的厲害,上次開(kāi)會(huì)我特意把手機(jī)放在離我半米遠(yuǎn)的地方,旁邊同事在小聲討論午餐吃什么,轉(zhuǎn)出來(lái)的文字里居然沒(méi)有一點(diǎn)雜音,客戶(hù)的講話內(nèi)容全保留了,我當(dāng)時(shí)反復(fù)對(duì)比了錄音和轉(zhuǎn)文字結(jié)果,真的挺驚喜的。

最讓我覺(jué)得“超出預(yù)期”的是它的內(nèi)容摘要功能。上周開(kāi)了個(gè)長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的項(xiàng)目推進(jìn)會(huì),涉及多個(gè)部門(mén)的需求,我本來(lái)以為要花一下午整理,結(jié)果聽(tīng)腦AI在轉(zhuǎn)完文字后,自動(dòng)生成了摘要:“1. 項(xiàng)目目標(biāo):Q4完成產(chǎn)品迭代;2. 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):10月前完成測(cè)試;3. 需要解決的問(wèn)題:研發(fā)資源不足。”我把摘要發(fā)給團(tuán)隊(duì),大家很快就對(duì)齊了重點(diǎn),不用再翻冗長(zhǎng)的錄音了。

當(dāng)然,剛開(kāi)始用的時(shí)候也有小插曲——有一次網(wǎng)絡(luò)不好,轉(zhuǎn)文字的速度慢了點(diǎn),我以為卡住了,后來(lái)才知道是網(wǎng)絡(luò)的問(wèn)題,換了個(gè)Wi-Fi就好了;還有一次我錄了一段一小時(shí)的錄音,轉(zhuǎn)的時(shí)候用了大概三分鐘,不過(guò)比起我自己整理的時(shí)間,這幾分鐘根本不算什么。而且他們的客服挺貼心的,我有次遇到問(wèn)題發(fā)了條消息,很快就有人回復(fù)幫我解決了。

現(xiàn)在我?guī)缀趺刻於加寐?tīng)腦AI,不管是會(huì)議記錄、客戶(hù)電話還是自己的思路整理,都靠它。比如昨天我想到一個(gè)新的營(yíng)銷(xiāo)點(diǎn)子,直接對(duì)著手機(jī)說(shuō):“我們可以做一個(gè)用戶(hù)調(diào)研,問(wèn)他們對(duì)產(chǎn)品功能的看法,重點(diǎn)關(guān)注新用戶(hù)的留存率和使用頻率。”聽(tīng)腦AI立刻把這些話轉(zhuǎn)成了文字,還幫我整理成了結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容:“1. 做用戶(hù)調(diào)研;2. 關(guān)注指標(biāo):留存率、使用頻率。”我直接把這個(gè)思路發(fā)給了市場(chǎng)部的同事,他們說(shuō)“這個(gè)點(diǎn)子很清晰,我們馬上落實(shí)”。

其實(shí)我之前也試過(guò)其他語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字工具,要么識(shí)別不準(zhǔn),要么功能太少,要么操作太復(fù)雜,用了幾次就放棄了。聽(tīng)腦AI不一樣,它的技術(shù)真的很先進(jìn)——基于最新的NLP模型,能理解復(fù)雜的語(yǔ)境,比如行業(yè)術(shù)語(yǔ)、方言混合,甚至能捕捉到說(shuō)話人的情感。比如上次和客戶(hù)談合作,客戶(hù)說(shuō)“你們的方案挺不錯(cuò)的,但價(jià)格能不能再商量一下”,聽(tīng)腦AI標(biāo)注了“語(yǔ)氣猶豫,對(duì)價(jià)格有顧慮”,我看了之后立刻調(diào)整了溝通策略,著重解釋方案的價(jià)值,客戶(hù)后來(lái)同意了我們的報(bào)價(jià),說(shuō)“你們很懂我的需求”。

說(shuō)到未來(lái)的應(yīng)用,我覺(jué)得聽(tīng)腦AI還有很多可能性。比如可以和視頻會(huì)議軟件集成,實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)文字并顯示在屏幕上,這樣遠(yuǎn)程會(huì)議的時(shí)候,大家都能看到文字,不會(huì)漏掉重點(diǎn);或者和筆記軟件結(jié)合,把轉(zhuǎn)好的文字直接導(dǎo)入到筆記里,加上標(biāo)簽和備注,方便后續(xù)查找;甚至可以做語(yǔ)音助手,幫我整理思路,比如我想到什么點(diǎn)子,直接說(shuō)出來(lái),它幫我轉(zhuǎn)成文字并整理成方案,這樣我就能更快地把想法變成行動(dòng)了。

現(xiàn)在回頭看,我真的很慶幸朋友推薦了聽(tīng)腦AI。它不僅解決了我之前遇到的所有痛點(diǎn)——識(shí)別不準(zhǔn)、整理麻煩、分不清發(fā)言人,還帶來(lái)了很多驚喜的功能,比如情感分析、內(nèi)容摘要,這些功能讓我不僅能完成任務(wù),還能把任務(wù)做得更好。比如之前我整理會(huì)議紀(jì)要需要兩小時(shí),現(xiàn)在用聽(tīng)腦AI只要20分鐘,剩下的時(shí)間我可以做更多有價(jià)值的事情,比如分析數(shù)據(jù)、跟進(jìn)客戶(hù)。

如果你也和我一樣,遇到過(guò)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字的問(wèn)題,真的可以試試聽(tīng)腦AI。它可能不是完美的,比如有時(shí)候網(wǎng)絡(luò)不好會(huì)有點(diǎn)卡頓,但絕對(duì)是我用過(guò)的最好用的語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字工具。相信我,用了之后你會(huì)像我一樣,再也離不開(kāi)它了。

 
 
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